SAP (System Application and Product in data Processing) adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif.SAP merupakan software Enterprise Resource Planning,yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.
Modul Aplikasi SAP:
- SD-Sales & Distribution = Membanu meningkatkan efisien kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses saless,shipping dan billing)
- MM-Materials Management = Membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory
- PP-Production Planning = Membantu proses perencanaan dan kontrol dari pada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan
- QM-Quality Managemen = Membantu Men-cek kualitas proses-proses dikeseluruhan rantai logistik
- PM-Plant Maintenance = suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis
- HR-Human Resource Management = Mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran,administrasi pegawai,management waktu,pembiayaan untuk perjalanan,sampai ke proses pembayaran gaji pegawai.
- FI-Financial Accounting = Mencakup standard Accounting cash management (treasury),general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting
- CO-Controlling = Mencakup cost accounting,mulai dari cost center accounting,cost element accounting, dan analisa profitabilitas
- AM-Asset management = Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets,meliputi prosses asset accounting tradisional dan technical assets management sampai ke investment controoling
- PS-Project system = Mengintegrasikan keselluruhan proses perencanaan project,pengerjaan dan kontrol
KEUNTUNGAN Pengguna SAP
- ERP Memungkinkan integrasi global lebih mudah (Hambatan nilai tukar mata uang,bahasa dan budaya dapat dijembatani secara otomatis)
- Update hanya perlu dilakukan sekali untuk dilaksanakan perusahaan secara meluas
- Memberikan informasi real-time,mengurangi kemungkinan kesalahan redundasi
- menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien sehingga lebih mudah bagi karyawan untuk melakukan pekerjaan pekerjaan merekan yang menyebabkan efektivitas
- Vendor memiliki pengetahuan dan keahlian masa lalu tentang cara terbaik untuk membangun dan menerapkan sistem.
KELEMAHAN Pengguna SAP
- Dikunci dalam hubungan dengan kontrak dan pengelolaan dengan vendor,kontrak dapat menahan perusahaan dengan vendor sampai berakhir dan dapat menguntungkan untuk beralih vendor jika biaya switching terlalu tinggi
- Kekakuan paket dari vendor mungkin tidak cocok dengan model bisnis perusahaan secara tepat dan kustomisasi bisa sangat mahal
- Return on Investment mungkin memakan waktu terlalu panjang menghasilkan keuntungan
- Implementasii SAP memiliki resiko proyek